Dit is de privacyverklaring van Innovip, kantoorhoudend te, Pigmentstraat 4, 1339HA Almere. Wij respecteren de  privacyrechten van iedereen die met ons in contact komt. In deze privacyverklaring wordt beschreven waarom  uw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt, welke gegevens dit zijn en welke rechten u heeft als  betrokkene.  

Voor het verwerken van uw persoonsgegevens moeten wij voldoen aan de privacywetgeving (AVG), om deze  reden leggen wij de doelen van het verwerken van uw persoonsgegevens vast in deze privacyverklaring.  Daarnaast slaan wij zo min mogelijk persoonsgegevens op, treffen wij de benodigde maatregelen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en respecteren wij uw rechten.  

1.Persoonsgegevens 

1.1 Een persoonsgegeven is informatie dat direct over iemand gaat, of te herleiden is naar een persoon. Denk  bijvoorbeeld aan uw naam, contact- of adresgegevens of BSN. Onze website kan in principe worden bezocht  zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Het verwerken van persoonsgegevens betreft  alle handelingen die wij kunnen uitvoeren met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken en  verspreiden van persoonsgegevens. 

Persoonsgegevens waaruit uw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke  overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens,  biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of  gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid blijken, worden bijzondere  persoonsgegevens genoemd. Innovip verzameld geen bijzondere persoonsgegevens.  

Innovip verwerkt de persoonsgegevens op basis van een wettelijke grondslag zoals genoemd in artikel 6 van de  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), namelijk:  

1. Toestemming 
2. Uitvoering van een overeenkomst met Betrokkene 
3. Voldoen aan een wettelijke verplichting 
4. Bescherming van de vitale belangen 
5. Vervulling van een taak van algemeen belang 
6. Gerechtvaardigd belang van Innovip of een derde 

Deze privacyverklaring legt per verwerking uit op basis van welke grondslag wij uw persoonsgegevens mogen  verwerken. Als we persoonsgegevens verwerken vanwege het algemeen belang, zullen we ook aangeven wat  dit belang is. 

Waarom en wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens van u worden verwerkt, zodat wij onze (online en offline) diensten kunnen uitvoeren. Op  diverse manieren worden gegevens door ons verzameld, namelijk bij:  

• Het mailen naar ons;
• Sollicitaties;
• Leveren van onze diensten.

Innovip verwerkt enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de diensten, welke in ieder geval  zijn:

1.1.1 Het mailen naar ons 

Indien u een mail naar ons stuurt verwerken wij uw naam, e-mailadres en overige informatie die u ons toestuurt.  Het doel is om contact met u te kunnen opnemen om onze dienstverlening met u door te nemen. Bij aanvang zijn  meer gegevens dan uw naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer niet nodig. Indien er een samenwerking  uit voortvloeit, zullen wij meerdere gegevens van u nodig hebben. In beginsel adviseren wij u om slechts  bovengenoemde gegevens aan ons te verstrekken. 

Wettelijke grondslag: Toestemming 

Bewaartermijn: een jaar 

1.1.2 Sollicitatie 

Indien u bij ons solliciteert verwerken wij uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, curriculum vitae (cv),eventuele  motivatie en informatie betreffende afgeronde opleiding(en) en cursus(sen). In eerste instantie zijn deze gegevens  voor ons van belang om contact op te kunnen nemen met u voor het mogelijk inplannen van een  sollicitatiegesprek. Met betrekking tot uw cv adviseren wij om niet meer gegevens op te nemen dan noodzakelijk. Wij raden u ten zeerste af om onderstaande (bijzondere) persoonsgegevens in uw cv op te nemen: 

• godsdienst of levensovertuiging;
• ras of etnische achtergrond;
• strafrechtelijke gegevens;
• politieke gezindheid;
• gezondheid;
• seksuele leven;
• lidmaatschap van een vakbond of politieke partij;
• BSN en bankrekeningnummer.

Wettelijke grondslag: Toestemming 

Bewaartermijn: Vier weken

1.1.3 Leveren van onze diensten 

Als organisatie kunt u gebruik maken van onze dienstverlening. Om onze dienstverlening uit te voeren, verwerken  wij uw persoonsgegevens. Wij verwerken het e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon van uw  organisatie.  

Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst 

Bewaartermijn: gedurende looptijd van de overeenkomst. Sommige gegevens worden langer bewaard als wij  daartoe (wettelijk) verplicht zijn.  

1.2 Indien betrokkene verplicht is om bepaalde gegevens te verstrekken, zal betrokkene geïnformeerd worden  over de mogelijke gevolgen wanneer deze niet worden verstrekt. Betrokkene is nooit verplicht de  persoonsgegevens te verstrekken. Indien betrokkene weigert zijn of haar persoonsgegevens te verstrekken, is  het mogelijk dat Innovip betrokkene niet kan voorzien van zijn diensten. 

3. Partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens 

3.1 Innovip zal de persoonsgegevens in beginsel niet aan andere partijen verstrekken. Niettemin kan Innovip persoonsgegevens wel verstrekken indien:  

• de persoonsgegevens worden verstrekt aan door Innovip ingeschakelde verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten; of
• Innovip op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties, bijvoorbeeld toezichthouders of andere publieke autoriteiten; of
• de persoonsgegevens worden verstrekt aan een vennootschap die behoort tot de groep van Innovip of een andere afdeling binnen de vennootschap van de Innovip.

3.2 Het verstrekken van persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal alleen gebeuren voor de doeleinden  die zijn genoemd in deze privacyverklaring, en voor zover dit is toegestaan op grond van deze privacyverklaring  en toepasselijke wet- en regelgeving, of als Innovip een wettelijke verplichting heeft persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde instantie. Partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.  

3.3 Om de diensten te kunnen leveren, kan Innovip genoodzaakt zijn om persoonsgegevens door te geven naar landen buiten de Europees Economische Ruimte. Wanneer dit het geval is, treft Innovip passende waarborgen om de persoonsgegevens op rechtmatige wijze door te geven naar dergelijke landen. 

4. Cookies 

4.1 Innovip maakt gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Met deze cookies verzamelt Innovip, overeenkomstig de door betrokkene opgegeven voorkeuren, automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van activiteiten van betrokkene op de website en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van betrokkene worden verzameld terwijl betrokkene de website of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op het apparaat van betrokkene. Deze gegevens kunnen door Innovip worden gecombineerd met andere gegevens over het apparaat van betrokkene, zoals een IP-adres. Als hiervoor de toestemming van betrokkene nodig is, zal Innovip die vooraf vragen. 

4.2 Het cookiebeleid van Innovip wat [hier] gevonden kan worden bevat verdere informatie over het gebruik van Met opmerkingen [MS|MeM1]: Link naar Cookiebeleid cookies, waaronder de doeleinden waarvoor Innovip cookies gebruikt.  

5. Rechten van betrokkenen  

5.1 Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Naast deze rechten heeft u ook het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw persoonsgegevens. 

5.2 U mag ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens en gegevensoverdraagbaarheid te beperken. Dit laatste houdt in dat u recht heeft om de persoonsgegevens die wij hebben, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbare vorm te ontvangen en eventueel door te laten geven aan een andere organisatie.  

5.3 Indien u toestemming heeft gegeven aan ons voor het verwerken van persoonsgegevens, heeft u altijd het recht om uw toestemming weer in te trekken.  

5.4 Wanneer u van één van deze rechten gebruik wil maken, of als u vragen heeft over de privacyverklaring, kunt u ons bereiken op info@innovip.nl, Pigmentstraat 4, 1339HA, Almere. 

5.5 Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit kan via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

5.6 Innovip heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies. 

6. Wijzigingen privacyverklaring 

6.1 Innovip behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Innovip adviseert de betrokkene  dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. 

6.2 Indien betrokkene het gebruik van de diensten van Innovip voortzet zodra de wijzigingen van kracht zijn,  betekent dit dat betrokkenen de wijzigingen accepteert. Indien betrokkene niet instemt met deze wijzigingen, dient  hij het gebruik van de diensten te beëindigen.  

6.3 De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op maart 2024. 

7. Contact 

7.1 Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring en/of de verwerking van persoonsgegevens kan  contact worden opgenomen met Innovip via: 

Innovip B.V.
Pigmentstraat 4, 1339 HA, Almere
+316-31358608
info@innovip.nl